会社を辞める決意をしたとき、まず必要になるのが「退職届」の提出です。しかし、退職届と退職願の違い、正しい書き方、いつ提出すべきかなど、わからないことが多いと感じる方も多いのではないでしょうか。
この記事では、退職届の書き方から提出タイミング、注意点まで徹底的に解説します。
退職届と退職願の違い
まず、退職届と退職願は別物です。
| 書類 | 意味 | 効力 |
|---|---|---|
| 退職願 | 退職したいとお願いする書類 | 会社が承認するまで撤回可能 |
| 退職届 | 退職することを通知する書類 | 提出後は原則撤回不可 |
一般的な流れとしては、口頭で退職の意思を伝えた後、会社から求められた書類を提出します。多くの場合「退職届」の提出を求められます。
退職届の書き方
退職届は手書きが基本ですが、会社によってはWordなどの書式を指定される場合もあります。
基本フォーマット
退職届
私儀、このたび一身上の都合により、
令和○年○月○日をもって退職いたしたく、
ここにお届け申し上げます。
令和○年○月○日
所属部署名
氏名（署名・捺印）
株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇 〇〇 殿書き方のポイント
- 用紙： A4またはB5の白紙、もしくは便箋
- 筆記用具： 黒のボールペンまたは万年筆（消えるペン不可）
- 退職理由： 「一身上の都合」でOK（詳細は不要）
- 退職日： 会社と合意した日付を記載
- 捺印： 認印でOK
退職届の提出タイミング
民法では「退職の2週間前」に意思表示すれば退職できると定められています。しかし、実際には会社の就業規則に従うのが一般的です。
多くの会社では「1〜3ヶ月前」の申し出を求めています。引き継ぎ期間を考慮して、余裕を持って提出しましょう。
退職届提出時の注意点
直属の上司に先に口頭で伝える
退職届を提出する前に、必ず直属の上司に口頭で退職の意思を伝えましょう。いきなり退職届を提出するのはマナー違反です。
繁忙期を避ける
会社の繁忙期や重要なプロジェクトの直前は避けるのが社会人としてのマナーです。
引き止めに備える
退職の意思を伝えると引き止められることがあります。気持ちが揺らがないよう、退職理由を明確にしておきましょう。
まとめ
退職届の提出は退職手続きの第一歩です。正しい書き方と提出タイミングを守り、スムーズに退職できるよう準備しましょう。
手続きに不安がある方は、セルフ退職サポートにお気軽にご相談ください。
