「離職証明書と離職票って何が違うの?」
退職手続きをしていると、似たような名前の書類が出てきて混乱することがあります。離職証明書と離職票は別の書類ですが、密接に関係しています。この記事では、それぞれの役割と違い、受け取るタイミングをわかりやすく解説します。
離職証明書とは?
離職証明書とは、会社がハローワークに提出する書類です。退職者の離職理由・在職期間・賃金の支払状況などが記載されており、ハローワークが離職票を発行するための根拠となります。
📌 離職証明書の基本情報
- 作成者:会社(事業主)
- 提出先:ハローワーク
- 提出タイミング:資格喪失届と一緒に退職翌日から10日以内
- 本人が受け取るもの:原則として受け取らない(ハローワーク提出用)
ただし、退職者が自分でハローワークに離職票の交付を請求する場合は、会社から離職証明書の交付を受けて持参する必要があります(雇用保険法施行規則第16条)。
離職票とは?
離職票とは、離職証明書をもとにハローワークが発行する書類で、退職者本人に交付されます。失業給付(基本手当)を申請するために必要な書類です。
📌 離職票の基本情報
- 発行者:ハローワーク
- 交付先:退職者本人
- 交付経路:通常は会社を通じて本人へ
- 用途:失業給付の申請・求職活動の証明
離職票は2種類ある
離職票には離職票-1と離職票-2の2種類があり、セットで使用します。
| 書類名 | 記載内容 | 用途 |
|---|---|---|
| 離職票-1 | 氏名・住所・被保険者番号・離職年月日など基本情報 | ハローワークへの提出・受給資格の確認 |
| 離職票-2 | 離職理由・在職期間・賃金の支払状況など詳細情報 | 賃金日額・給付日数の計算 |
✅ 2枚セットで提出する
失業給付を申請する際は、離職票-1と離職票-2の両方をハローワークに提出します。どちらか一方だけでは手続きができません。
2つの書類の違いをまとめると
| 項目 | 離職証明書 | 離職票 |
|---|---|---|
| 作成・発行者 | 会社(事業主) | ハローワーク |
| 提出・交付先 | ハローワーク | 退職者本人 |
| タイミング | 退職後10日以内に会社が提出 | ハローワークの確認後に発行 |
| 本人が手にする | 原則として受け取らない | 必ず受け取る |
| 用途 | 離職票発行の根拠書類 | 失業給付の申請に使用 |
書類が届くまでの流れ
📌 退職から離職票受け取りまでの流れ
| ステップ | 内容 | 期限の目安 |
|---|---|---|
| ① 退職 | 雇用関係が終了 | 退職日 |
| ② 会社が手続き | 資格喪失届・離職証明書をハローワークへ提出 | 退職翌日から10日以内 |
| ③ ハローワークが確認 | 離職証明書の内容を審査 | 数日〜1週間程度 |
| ④ 離職票を発行 | 離職票-1・離職票-2を発行 | 確認後すぐ |
| ⑤ 本人へ交付 | 会社経由または直接本人へ | 退職から2週間〜1ヶ月程度 |
離職票をもらえない場合の対処法
退職後2週間以上経っても離職票が届かない場合は、以下の対処法を試しましょう。
① まず会社に確認する
会社がまだハローワークへの手続きを済ませていない可能性があります。担当者に連絡して手続きの状況を確認しましょう。
② ハローワークに直接申し出る
会社が手続きをしない・連絡が取れない場合は、ハローワークに直接申し出ることができます(雇用保険法第8条)。
📌 ハローワークへの申し出に必要なもの
- 本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカードなど)
- 退職したことを証明できる書類(雇用契約書・給与明細など)
- 会社名・所在地・退職日などの情報
⚠️ 受給期間に注意
失業給付の受給期間は退職翌日から1年間です。離職票の到着を待っている間も受給期間は進みます。会社の手続きが遅れている場合は早めにハローワークへ相談しましょう。
まとめ
📌 重要ポイント
- 離職証明書は会社がハローワークに提出する書類
- 離職票はハローワークが発行して退職者本人に交付する書類
- 離職票は-1と-2の2枚セットで失業給付の申請に使う
- 退職から離職票受け取りまで2週間〜1ヶ月程度かかる
- もらえない場合はハローワークに直接申し出できる
| ✅ 退職後に確認してみましょう | |
|---|---|
| 退職後2週間以内に会社へ離職票の発行を確認した | □ |
| 離職票-1と離職票-2の両方を受け取った | □ |
| 離職票の内容(離職理由・賃金など)を確認した | □ |
| 受給期間(退職翌日から1年間)を把握した | □ |
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